Privaatsuspoliitika

Viimati uuendatud — 9. oktoober 2026

Käesolev poliitika selgitab, milliseid isikuandmeid see veebisait kogub, miks neid töödeldakse, kui kaua neid säilitatakse ja millised on teie õigused nende suhtes. See on kirjutatud selleks, et täita isikuandmete kaitse üldmääruse artiklis 13 sätestatud teavitamiskohustust.

1. 01

   Kes kontrollib teie andmeid?

   Specust haldab füüsiline isik. Allpool nimetatud isik otsustab, kuidas ja miks see veebisait teie isikuandmeid töötleb.

   Vastutav töötleja

   Teresa Maria Santos Silva

   Kaubamärk

   Specus

   Aadress

   1º Impasse da Rua Frei Pedro da Guarda, n.º 45, 9300-066 Câmara de Lobos, Madeira, Portugal

   E-post

   hello@specus.ai

   Kui teil on küsimusi selle poliitika või oma andmete kohta, kirjutage aadressil hello@specus.ai.

2. 02

   Milliseid andmeid kogutakse

   See poliitika hõlmab selle veebisaidi külastusi, selle kontaktvormi kaudu saadetud päringuid ja aadressile hello@specus.ai saadetud e-kirju. Eraldi teates kirjeldatakse igasugust täiendavat töötlemist, mis on vajalik kliendi kaasamiseks.

   (a) Andmed, mille esitate kontaktivormi kaudu

   • Sinu nimi *
   • Sinu e-posti aadress
   • Teie valitud kaasamise tüüp
   • Teie kirjutatav sõnum

   Kui saadate meile otse e-kirja, saame teie e-posti aadressi, teie esitatud nime, sõnumi, selle kohaletoimetamise metaandmed ja kõik manused, mille olete otsustanud saata. Palun saatke ainult teie päringu selgitamiseks vajalikku teavet ning ärge lisage salasõnu, isikut tõendavaid dokumente ega tundlikku isiklikku teavet.

   (b) Tehnilised andmed, mida töödeldakse teenuse pakkumiseks ja kaitsmiseks

   • IP-aadress, päringu URL ja päringu aeg
   • HTTP päistes saadetud brauseri ja seadme teave, sh eelistatud keeled
   • Ühenduse, turvalisuse ja meili kohaletoimetamise teave (nt kohaletoimetamise olek, saatja, adressaat, teema ja sõnumi identifikaator)

   Cloudflare töötleb saidi teenindamisel ühenduse ja turvalisuse andmeid ning genereerib operatiivset liikluse statistikat. Rakendus ei hoia iga lehekülje külastuse kohta rutiinset logi, ei installi külastajate analüüsi ega salvesta seansse. See ei kirjuta kontaktide esitamise sisu oma tegevuslogidesse ega kontaktide andmebaasi.

   Kontaktivormi kasutamisel laaditakse Cloudflare Turnstile. Teenus töötleb IP-aadressi, TLS-sõrmejälge ning signaale User-Agent, sitekey ja origin, et eristada inimesi robotitest.

   Keele läbirääkimisel kasutatakse brauseri eelistatud keeli, ilma IP-geograafilise asukohata. Käsitsi keele valimisel salvestatakse ainult valitud keelekood seansiküpsisesse, mida on kirjeldatud küpsiste poliitikas. See teenib teie soovitud keelt ja ei tuvasta ega profiili teid.

   Kontaktivormi kuritarvitamise piiramiseks salvestab server kliendi IP-aadressi SHA-256 räsi ja päringute arvu kuni kümne minuti jooksul. Need on pseudonüümsed isikuandmed, mitte anonüümsed andmed. Loendur ei sisalda nime, meiliaadressi ega sõnumi teksti ning seda jagatakse ainult saidi rakenduse eksemplaride vahel.

3. 03

   Miks neid töödeldakse ja millisel õiguslikul alusel

   Kuupäev	Eesmärk	Õiguslik alus
   Potentsiaalsete üksikklientide päringud	Teie teenusetaotlusele vastamiseks ja teie poolt enne lepingu sõlmimist taotletud toimingute tegemiseks.	Lepingueelsed sammud – artikli 6 lõike 1 punkt b.
   Muud päringud ja ettevõtete esindajate kontaktandmed	Teie sõnumile vastamiseks ja teie esindatava organisatsiooniga suhtlemiseks.	Õigustatud huvi – artikli 6 lõike 1 punkt f. Sissetuleva kirjavahetuse ja äripäringute käsitlemine.
   Päringud, mis muutuvad klienditööks	Töö loomiseks ja haldamiseks.	Leping – artikli 6 lõike 1 punkt b, kui olete lepinguosaline isik; õigustatud huvi – artikli 6 lõike 1 punkt f, kui olete organisatsiooni esindaja.
   Tehnilised andmed, Turnstile’i kontroll ja kuritarvituste loendur	Lehtede ja e-kirjade edastamiseks, teenuse kättesaadavaks hoidmiseks ja vigade või väärkasutuse uurimiseks.	Õigustatud huvi – artikli 6 lõike 1 punkt f. Usaldusväärne side ja kaitse rämpsposti ja rünnakute eest.
   Seaduse või konkreetse vaidluse alusel nõutavad andmed	Kohaldatavate andmete säilitamise kohustuste täitmiseks või õiguslike nõuete kehtestamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks.	Õiguslik kohustus – artikli 6 lõike 1 punkt c, sealhulgas kohaldatavad Portugali maksudokumentide säilitamise eeskirjad; õigustatud huvi – artikli 6 lõike 1 punkt f, õiguslike nõuete puhul.

   Päringu saatmine on vabatahtlik ja ei ole seadusest tulenev kohustus. Vormi täitmiseks on vaja nime, kehtivat e-posti aadressi ja sõnumit, et saaksime sellest aru ja sellele vastata; tegevuse tüübi valimine on vabatahtlik. Nõutava informatsioonita ei saa vorm teie päringut saata. Tavaline sirvimine hõlmab endiselt ülalkirjeldatud tehnilist töötlemist.

4. 04

   Kui kaua andmeid säilitatakse

   Päringud, mis ei muutu kliendi tööks

   Sõnumid ja nendega seotud kontaktandmed kustutatakse kirjavahetuse postkastist 12 kuu möödumisel viimasest suhtlusest. Operaator vaatab üle ja kustutab aegunud kirjavahetuse; see on postkasti protseduur, mitte kontaktivormi automaatne taimer.

   Päringud, mis muutuvad klienditööks

   Tehingu sõlmimiseks või haldamiseks vajalik kirjavahetus muutub kliendi andmebaasi osaks ja seda säilitatakse tehingu kestel. Pärast seda säilitatakse ainult dokumente, mida nõuab kohaldatav andmete säilitamise kohustus või konkreetne õiguslik nõue. Mittevajalike päringukoopiate suhtes kohaldatakse 12-kuulist reeglit. Töölepingu teates määratakse kindlaks kõik täiendavad kirjed ja säilitamisperioodid.

   Maksudeklaratsioonid ja vaidlused

   Kui Portugali maksueeskirjad nõuavad andmete säilitamist, säilitatakse asjakohaseid arveid, registreid ja tõendeid käibemaksuseadustiku artikli 52 kohaselt 10 järgneva kalendriaasta jooksul koos kõigi kohaldatavate seadusest tulenevate eriliste alguskuupäevadega. Tavalist päringut ei säilitata kümme aastat ainult sellepärast, et see on saadetud. Konkreetse vaidluse, uurimise või säilitamise kohustusega seotud dokumente kasutatakse ainult nimetatud eesmärgil ning neid säilitatakse kuni kohustuse lõppemiseni või asja ja mis tahes täitmise lõpliku lahendamiseni.

   Võta ühendust kuritarvitamise loenduriga

   Aegub automaatselt hiljemalt kümme minutit pärast esimest loetletud taotlust. Edasised katsed seda perioodi uuesti ei alusta. Redise püsivus on selle loenduri jaoks keelatud.

   Turnstile’i kontroll

   Tokenid aeguvad 5 minuti pärast ja neid saab kasutada ainult üks kord. Rakendus hoiab neid kontrollimiseks ainult mälus ega salvesta neid ega kirjuta logidesse.

   Origini operatsioonilogid

   Tavaline lehekülje juurdepääsu logimine on keelatud. Tehniliste rakenduste ja puhverserverite logisid vahetatakse suuruse järgi: kuni kolm 10 MB faili konteineri kohta, vanim fail eemaldatakse vahetamisel. See on mahupõhine piirang, mitte lubadus, et failid kustutatakse kindla arvu päevade möödudes. Kontaktide nimed, meiliaadressid ja sõnumi sisu jäetakse rakenduselogi sõnumitest välja.

   Cloudflare'i e-posti sündmuste kirjed

   Cloudflare säilitab e-kirja saatmise ja marsruutimise sündmuse metaandmeid 31 päeva. Need kirjed võivad sisaldada saatjat, adressaati, teemat, sõnumi identifikaatorit ja kohaletoimetamise tulemust. See periood on eraldiseisev vastuvõtva postkasti säilitatavast kirjavahetusest.

   Postkasti kustutamine ja teenusepakkuja kirjed

   Outlook.com võib sõnumeid säilitada kuni 30 päeva pärast kustutatud üksuste kaustast eemaldamist, välja arvatud juhul, kui kehtib seadusjärgne säilitamiskohustus. Cloudflare ja Microsoft määravad andmete säilitamise kindlaks ka oma turvalisuse ja juriidiliste dokumentide jaoks, kasutades teenuse eesmärki, turvariske ja kohaldatavaid juriidilisi kohustusi, mida on kirjeldatud nende avaldatud privaatsusteatistes. Me ei ekspordi täiendavat arhiivi veebilehe liikluse logidest.

   • Cloudflare e-posti sündmuse säilitamine
   • Portugali käibemaksukoodeks – artikkel 52

5. 05

   Kes veel seda näeb?

   Specus ei müü teie andmeid ega kasuta teie päringut turunduslikel eesmärkidel. Juurdepääs on piiratud operaatori, saidi haldamiseks või päringutele vastamiseks volitatud isikute ning veebimajutuse ja e-kirjade edastamisega tegelevate teenusepakkujatega:

   Hetzner Online GmbH — Saksamaa

   Hostitakse veebisaidirakendust ja selle lühiajalist kuritarvituste loendurit serveris Falkensteinis, Saksamaal. Rakendus haldab kontaktivormi selles serveris; eraldi majutatud vormi platvormi ei ole.

   Cloudflare, Inc. – Ameerika Ühendriigid

   Pakub DNS-i, veebisaidi kohaletoimetamise ja turvalisuse puhverserverit ning e-posti teenust vormisõnumite saatmiseks ja aadressile hello@specus.ai adresseeritud e-kirjade edastamiseks. See töötleb veebisaidi päringute andmeid ning sõnumi sisu ja metaandmeid, mis on vajalikud meili edastamiseks. Selle andmetöötluse lisa on lisatud selle iseteenindusliku tellimuse lepingusse kliendisisu töötlemiseks.

   Microsoft – Outlook.com

   Vastuvõttev postkast kasutab Microsofti eratarbijatele mõeldud Outlook.com-teenust kirjavahetuse vastuvõtmiseks, säilitamiseks ja haldamiseks. Privaatsusavalduses on Microsoft Corporation ja Microsoft Ireland Operations Limited nimetatud EMP-s vastutava töötlejana toimuva töötlemise puhul. Postkastile kehtib see avaldus; siin ei esitata seda ettevõtte Microsoft 365 postkastina, millel oleks ettevõtteteenuse andmetöötlusleping.

   Teenusepakkujad võivad kasutada volitatud alltöövõtjaid ning töödelda andmeid ka oma teenuse turvalisuse ja õiguslike kohustuste täitmiseks, nagu on kirjeldatud nende avaldatud teadetes. Andmeid võidakse avaldada pädevale asutusele, kui seda nõuab seadus, või õigusnõustajatele, kui see on vajalik konkreetse nõude puhul.

   Cloudflare tegutseb selle saidi kaitsmisel volitatud töötlejana ja Turnstile’i robotituvastuse täiustamisel vastutava töötlejana, nagu on selgitatud Turnstile’i privaatsuslisas.

   • Hetzneri privaatsusavaldus
   • Hetzneri andmekaitse ja alltöövõtjad
   • Cloudflare privaatsusteatis
   • Cloudflare Turnstile’i privaatsuslisa
   • Cloudflare'i andmetöötluse lisa
   • Microsofti privaatsusavaldus

6. 06

   Kas andmed lahkuvad EList

   Päritolukoht on Saksamaa. Hetzner kinnitab, et tema ELi serverites olevaid andmeid töödeldakse ELis ja et tuge pakutakse ELis. See hostimise asukoht ei tähenda, et kogu veebisaidi ja e-posti töötlemine toimub EL-is või Euroopa Majanduspiirkonnas (EMP).

   Cloudflarel on ülemaailmne võrgustik ja see võib töödelda veebilehe liiklust, turvalisuse andmeid ja e-kirju väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, sealhulgas Ameerika Ühendriikides. Selle avaldatud andmetöötluse lisa näeb ette ELi-USA andmekaitseraamistiku edastamise Cloudflarele ja Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimused koos täiendavate kaitsemeetmetega piiratud edastamiseks. Kohaldatavaid riike ja teenusepõhiseid alltöövõtjaid on kirjeldatud Cloudflare’i praeguses alltöövõtjate loendis.

   Microsoft võib töödelda postkastiandmeid Euroopa Majanduspiirkonnas, Ameerika Ühendriikides ja muudes riikides, kus tal on esindused. Selle avaldatud nimekirja kuuluvad Austraalia, Brasiilia, Kanada, Hongkong, India, Jaapan, Korea, Malaisia, Singapur, Lõuna-Aafrika Vabariik ja Ühendkuningriik. Selle privaatsusavaldus kirjeldab ELi-USA andmekaitseraamistiku andmete edastamist Microsoft Corporationile ja lepingu tüüptingimusi või kohaldatavat piisava kaitse otsust muude asjakohaste edastuste puhul.

   Need kaitsemeetmed on seotud isikuandmete kaitse üldmääruse artiklite 45 ja 46 kohase edastamisega. Võite tutvuda teenusepakkujate avaldatud kaitsemeetmetega alltoodud linkide kaudu või küsida teavet või koopiat kohaldatavatest kaitsemeetmetest aadressil hello@specus.ai, tingimusel et konfidentsiaalse teabe kaitse on vajalik.

   • Cloudflare'i edastamise kaitsemeetmed
   • Cloudflare'i alltöövõtja asukohad
   • Microsofti talletuskohad ja edastamise kaitsemeetmed

7. 07

   Teie õigused oma andmete suhtes

   Järgmised õigused kehtivad vastavalt GDPR-is sätestatud tingimustele ja eranditele. Te ei pea olema klient, et teha taotluse.

   Juurdepääs – artikkel 15

   Küsida, milliseid andmeid teie kohta säilitatakse, ja saada nendest koopia.

   Parandamine – artikkel 16

   Laske ebatäpsed andmed parandada ja mittetäielikud andmed täiendada.

   Kustutamine – artikkel 17

   Teil on õigus lasta oma andmed kustutada, kui nende säilitamiseks ei ole ülekaalukat põhjust.

   Piirang – artikkel 18

   Teil on õigus taotleda andmete töötlemise piiramist, näiteks täpsuse või vastuväite hindamise ajal, kui kehtivad artikli 18 tingimused.

   Ülekantavus – artikkel 20

   Teil on õigus saada teie poolt esitatud andmeid struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus, kui töötlemine on automatiseeritud ja põhineb teie nõusolekul või lepingul; nõuda otsest edastamist, kui see on tehniliselt teostatav.

   Vastuväide – artikkel 21

   Teie konkreetse olukorraga seotud põhjustel esitada igal ajal vastuväiteid õigustatud huvidel põhineva töötlemise suhtes. Peame andmete töötlemise lõpetama, välja arvatud juhul, kui tõendame, et meil on tungivad kaalukamad põhjused või vajame andmeid õiguslike nõuete esitamiseks. Vastuväide otseturundusele on tingimusteta; Specus ei kasuta päringu andmeid selleks otstarbeks.

   Oma õiguste kasutamiseks kirjutage aadressil hello@specus.ai. Me vastame põhjendamatu viivituseta ja ühe kuu jooksul alates taotluse saamisest. Kui taotluste keerukus või arv nõuab kuni kahte täiendavat kuud, selgitame tähtaja pikendamist esimese kuu jooksul. Me võime nõuda proportsionaalset teavet teie isiku tuvastamiseks, kui on põhjendatud kahtlusi.

   Taotlused on tavaliselt tasuta. Artikli 12 lõike 5 kohaselt võib keelduda üksnes ilmselgelt põhjendamatutest või ülemäärastest taotlustest või nõuda mõistlikku haldustasu; peame seda otsust põhjendama. Kui taotlus lükatakse tagasi, selgitame põhjust ja teie õigust esitada kaebus järelevalveasutusele või taotleda õiguskaitsevahendit.

8. 08

   Kaebuse esitamine järelevalveasutusele

   Teil on õigus esitada kaebus andmekaitse järelevalveasutusele, eelkõige selles ELi liikmesriigis, kus te tavaliselt elate või töötate või kus väidetav rikkumine aset leidis. Te ei pea esmalt meiega ühendust võtma.

   Portugali järelevalveasutus on Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD). Kontakt: geral@cnpd.pt, telefon +351 213 928 400 või aadress Av. D. Carlos I, 134, 1.º, 1200-651 Lisboa, Portugal. Kaebuse esitamise teave: https://www.cnpd.pt/.

   • CNPD – õigused ja kaebused

9. 09

   Automatiseeritud otsuste tegemine puudub

   Me ei tee teie kohta otsuseid, mis põhinevad üksnes automatiseeritud töötlemisel, sealhulgas profiilianalüüsil, millel on teile õiguslikud tagajärjed või mis mõjutavad teid sarnaselt märkimisväärselt artikli 22 tähenduses. Isik hindab päringuid. Automatiseeritud turvakontrollid ja kontaktide arvu piirang võivad vaidlustada või blokeerida kahtlustatavad kuritarvitatavad taotlused; need ei otsusta, kas teid kliendina vastu võtta.

10. 10

    Kuidas muudatustest teavitatakse

    Kui seda poliitikat muudetakse, uuendatakse selle ülaosas olevat kuupäeva ja eelmine versioon jääb viite jaoks alles. Enne teie andmete kasutamist uuel eesmärgil esitame teile artikli 13 lõikes 3 nõutud teabe. Kui muudatus mõjutab avatud päringut või tehingut, anname asjakohase teate otse, kasutades juba olemasolevaid kontaktandmeid.

Küsimused selle poliitika kohta saatke aadressil hello@specus.ai. Vaata ka teenusetingimusi ja küpsiste kasutamise poliitikat.